ERP

Necesidad del módulo contable y financiero

Hace unos días, en una presentación de nuestro producto a un cliente potencial, nos comentaba que era una empresa muy pequeña y que como tal no requería del módulo contable y financiero. Periódicamente entregaban la documentación necesaria a su asesoría y ésta presentaba los libros oficiales.

Esta afirmación la he oído en múltiples ocasiones, así que mi esfuerzo se centró en conseguir eliminar esa idea al cliente. Puede que exista algún caso en el que una «nanopyme», sin personal especializado y con un mínimo número de facturas emitidas y recibidas haga válida el comentario como el del cliente anterior. Si la empresa realiza una factura al mes, es muy posible que no tenga necesidad de gestionar el módulo contable y financiero (y si se me apura tampoco una gestión). Sin embargo, esto no es lo habitual, y prácticamente cualquier empresa por pequeña que sea requiere de un mínimo control contable y financiero. Es muy posible que estas empresas tengan la parte contable resuelta pues disponen de asesores que se encargan de presentar las declaraciones trimestrales, anuales, etc. obligatorias para la Hacienda Pública (reportando un registro de ventas y otro de compras, suele ser prácticamente suficiente para cumplir con estas obligaciones tributarias), sin embargo, la parte financiera es imprescindible si se quiere controlar los cobros y pagos que se producen a diario.

Hoy día, por desgracia, este control es imprescindible, pues la tesorería sufre muchas oscilaciones debido a los impagados, las demoras, las renovaciones, etc. Establecer una previsión y un control sobre ello es imprescindible para la supervivencia de la empresa. Es muy normal que cobros y pagos funcionen mediante normas bancarias estandarizadas que se pueden alimentar desde el propio ERP y sin necesidad de procesar la información de forma manual desde el propio portal del banco. Si a ello sumamos la difícil gestión de los contados y el arrastre de deudas pendientes que generan, es más que razonable disponer de herramientas que permitan el control financiero. Un indicador muy importante para las empresas es el análisis del riesgo, el cual solo puede realizarse mediante las herramientas adecuadas. El hecho de disponer o no de ellas, es la delgada línea que separa la tranquilidad de la inseguridad y el insomnio.

Contadoc, software contable y financiero

Contadoc, software contable y financiero

Es cierto que en algunas empresas muy pequeñas (y otras no tanto), la dirección se encarga de llevar «en su cabeza» todos esos movimientos, pero como se suele decir, «Más vale un lápiz corto que una memoria larga».

Normalmente, cualquier ERP permite la contabilización automática de ventas y compras, por lo que no tiene sentido justificarse en la dificultad de la herramienta para no gestionar el módulo contable y financiero, cuando en los casos que no es así, además se lleva de forma externa, lo que repercute directamente en la productividad de los usuarios, así como en la calidad de la información.

Recibe nuevos artículos mediante suscripción por e-mail, RSS o Feedly
Seguir en Feedly
 

Sobre Sergio Martínez

Dirección desarrollo e implantación ERP en Daemon4 Socialmedia, TIC, IDi, e-commerce, 2.0... Blogger en https://mundoerp.com
x

Check Also

¿Conoces las diferencias entre ERP y MES?

el Software ERP diseña y modela un plan empresarial para la fábrica, mientras que un sistema MES utiliza ese plan empresarial para adaptarlo a los recursos, tiempos y posibilidades de los sistemas y personal de la empresa, consiguiendo un resultado óptimo adaptado y basado en los medios de la planta.

Diferencias entre ERP online y on premise

Ventajas de elegir un ERP en la nube (cloud) frente a un ERP on-premise: accesibilidad, flexibilidad, seguridad, actualizaciones, ...

Integración de un CRM con otros sistemas de información

Al igual que el CRM, el ERP es un sistema que hace uso de una cantidad masiva de información, con la diferencia de que el CRM ejerce generalmente las funciones externas de cara al cliente, o front-office

Las pruebas de seguridad son una parte vital de la compra de software

Los proveedores de software están obligados a realizar pruebas de seguridad de su software, así como adquirir compromisos de solución de vulnerabilidades.

Métodos existentes para evaluación y selección de sistemas de gestión

Procedimientos o metodologías empleados para la evaluación y selección de un Sistema de Gestión